Aviso legal para email

Aviso legal para email

El tan visualizado “Aviso legal” para email debe tener en cuenta varios aspectos, para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos (RGPD 679/2016), con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, (LOPD-GDD 3/2018), así como la Ley de servicios de la sociedad de la información y el comercio electrónico (LSSI-CE 34/2002).

El contenido del texto de un Aviso legal convencional para email, podría ser el siguiente:

Protección de datos personales:

Le informamos que nuestra entidad cumple con la normativa europea y española de protección de datos (RGPD 679/2016 y LOPD-GDD 3/2018). Es por ello que sus datos personales serán tratados solo para relacionarnos, para atender sus solicitudes y prestarle nuestros servicios. Sus datos serán conservados mientras exista esta relación, nos exijan las leyes y atender las posibles responsabilidades derivadas de dicho tratamiento. Sus datos no se cederán a terceros salvo que nos obliguen las leyes o sea imprescindible para prestarle nuestros servicios o atender sus solicitudes. Cuando lo desee, podrá dirigirse a nosotros para conocer qué datos tenemos sobre su persona, limitar su uso, rectificarlos o eliminarlos, incluso tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad y para ejercer cualquiera de estos derechos, hágalo por escrito dirigiéndose a nuestra entidad, mediante correo postal o electrónico, adjuntando una fotocopia de su DNI para identificarle. Si entiende que sus derechos han sido vulnerados, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.

Derechos digitales:

Este correo electrónico se envía de acuerdo a los horarios y criterios de organización del tiempo del remitente. Si lo recibe durante su periodo de descanso, le rogamos lo lea y atienda en su horario laboral.

Confidencialidad:

El contenido en su totalidad de este correo electrónico es secreto y no podrá ser revelado a terceras personas. En caso de recibir este correo por error le rogamos nos informe y lo destruya.

Si lo prefiere, puede sustituir el texto anterior por el enlace siguiente:

Protección de datos, Derechos digitales y Confidencialidad

En el que al clicarlo se muestre el aviso legal en un entorno web.

¿Qué más debe cumplir un Email?

Para que un email cumpla en su totalidad con la normativa vigente de protección de datos, deberá tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Incluir los datos de identificación y contacto siguientes en su firma corporativa de email:

Nombre y apellidos

Cargo/Puesto o Dpto.:

Tel.

Email

Dirección profesional:

Denominación social o comercial de su entidad

Logo 

Cuando se realice un envío con múltiples destinatarios, todas las direcciones de email, deben incluirse en copia oculta (CCO) para salvaguardar la identidad de las personas. 

No olvide que los email publicitarios tienen otras particularidades legales que deberá cumplir

Se recomiendan los email con firma certificada, para otorgar un grado superior de seguridad.

Solicite asesoramiento legal

Business Adapter® protección de datos en Valencia, analizará su caso y elaborará los textos y procedimientos necesarios para que sus envíos por email así como su aviso legal, cumpla con la normativa en función de la tipología del envío.