Formación protección datos

¿Es necesaria la Formación de protección datos?

El artículo 39.1.b) del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en los que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGDP), establece como parte de las funciones del Delegado de Protección de Datos (DPD) que el Responsable del Tratamiento haya designado de forma obligatoria o voluntaria, la de concienciar y formar al personal que participa en las operaciones de tratamiento.

Por otro lado, se debe tener muy en cuenta que el artículo 24.1 del RGPD, establece como parte de las responsabilidades que debe asumir el Responsable del Tratamiento, el de aplicar aquellas medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y poder demostrar, que el tratamiento de datos personales cumple con la normativa de protección de datos personales.

A este respecto, es lógico entender que una de las medidas que aplique el Responsable sea la formación del personal interviniente en el tratamiento de datos personales y dotar de conocimientos necesarios para cumplir la normativa.

Para que dicha formación cumpla su cometido, se entiende necesario que incluya el conocimiento de las implicaciones que esta normativa tiene en los puestos de trabajo y el artículo 5.1 del RGPD nos identifica algunas claves:

  • Se aplicará la licitud, lealtad y transparencia del tratamiento de datos personales.
  • Limitación de la finalidad del tratamiento.
  • Minimización de los datos personales.
  • Exactitud de los datos tratados.
  • Plazo de conservación de los datos personales.
  • Seguridad en el proceso de tratamiento de los datos.

Por descontado, se deberá informar al personal sobre cualquier cambio normativo o recomendaciones publicadas por el órgano de control.

Adicionalmente se enseñarán las medidas internas adoptadas por el Responsable y cualquier actualización que se produzca.

Es incuestionable que la formación aporta beneficios al Responsable ya que minimiza los riesgos de incumplimientos y posibles sanciones derivadas de éstos.

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