Protección de Datos en Centros Educativos

La normativa de Protección de Datos (europea y española) en Centros Educativos, ya sean públicos, concertados o privados, adquiere especial relevancia por la importancia que tiene para la opinión pública el tratamiento de datos de menores y por las obligaciones legales específicas exigidas a estos centros.

Dichas obligaciones son la gran asignatura pendiente de centros educativos, dadas las numerosas consultas recibidas por nuestro Departamento Jurídico. No basta con actuar de buena fe y pensar que evitar la revelación o cesión de los datos tratados es cumplir totalmente con lo establecido en la normativa de Protección de Datos.

Situación de los centros educativos

Si analizamos la situación, desde el momento en que los padres solicitan el ingreso de sus hijos en el colegio, hasta el momento en que lo abandonan, los colegios se convierten en receptores de datos de carácter personal de alumnos, padres, trabajadores, etc..

Tipo de datos tratados

Datos Sensibles (Salud, Orientación religiosa):

  • Informes Gabinete Psicopedagógico o de Servicios Médicos.
  • Alergias, celiaquías, o enfermedades que afectan al sistema digestivo, endocrino o metabólico.
  • Minusvalías o discapacidades físicas o psíquicas.
  • Pertenencia a minorías étnicas, condición de inmigrante, religión, la elección de ética o religión, elección de extraescolares.

En referencia a los empleados de los centros educativos, se exige con la entrada en vigor de la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia, en el que los docentes y personal en contacto directo con menores, deberán certificar la carencia de antecedentes penales. Esta información también se considera sensible.

Perfiles:

  • Datos Académicos o Curriculares del alumnado.
  • Capacidades físicas e intelectuales.

También son necesarios para la relación con el colegio, los datos de contacto e identificación de alumnos o padres / tutores legales:

Datos básicos:

  • Nombre Apellidos, alumnos y padres o tutores legales, Dirección postal, Correo Electrónico, Teléfono, etc.

Imágenes de menores

Especial mención por su sensibilidad, las imágenes de menores ya que afectan tanto a su intimidad personal, como a su honor. El consentimiento informado de los tutores legales de los menores, regirá siempre como norma antes de publicar fotografías y en dicha clausula de consentimiento también se informará de la finalidad de la publicación y donde serán publicadas

Cuente con consultores expertos en protección de datos

Disponer de una consultora experta en materia de Protección de Datos, permite a estos centros, estar al día de cualquier publicación con recomendaciones que realice la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). También posibles sentencias que pudieran crear jurisprudencia.

Tal y como establece la normativa de Protección de datos (RGPD y LOPD GDD), los centros educativos son Responsables de sus actividades de tratamiento y por tanto, velarán por la seguridad de la información tratada adoptando las medidas de seguridad adecuadas para el tratamiento de los datos que manejan.

Recordar alguna de las obligaciones principales que debe adoptar cualquier centro educativo para cumplir con la normativa de Protección de Datos:

  • Registro de Actividades de Tratamiento
  • Evaluación de Impacto
  • Designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD / DPO)
  • Política de Protección de datos con detalle de Medidas de Seguridad adoptadas
  • Formación del personal en materia de protección de datos
  • Realizar Controles / Auditorías periódicas para verificar que las medidas adoptadas son eficaces

Con el nuevo Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016, (RGPD) se reforzarán las medidas a adoptar por parte de los Responsables de ficheros de datos y una de las novedades es que los centros publicos tendrán que asumir posibles sanciones económicas en caso de infracción.

Si desea ampliar esta información contacte a un consultor en Valencia experto en protección de datos: Business Adapter en el teléfono 96 131 88 04 o en el email info@businessadapter.es



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